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  ERP實(shí)施典型4階段

發(fā)布日期：2022/6/5 7:18:06      瀏覽量：

      ERP：ERP即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供的管理平臺(tái)。它是一種跨地區(qū)、跨部門、甚至跨公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理系統(tǒng)。

　　一個(gè)典型的ERP實(shí)施進(jìn)程主要包括哪幾個(gè)階段?

　　答：一個(gè)典型的ERP實(shí)施進(jìn)程主要包括以下幾個(gè)階段。

　　(1)、項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作

　　在前期的準(zhǔn)備工作中，培訓(xùn)教育要注意不能僅限于ERP原理和信息技術(shù)方面，而應(yīng)把相關(guān)科學(xué)技術(shù)都包括進(jìn)來。為了成功地應(yīng)用ERP，我們必須在ERP應(yīng)用過程中建立ERP項(xiàng)目管理體系和運(yùn)行機(jī)制，具體來說要做好以下幾個(gè)方面的工作。

　?、貳RP原理的培訓(xùn)。主要的培訓(xùn)對(duì)象是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及今后ERP項(xiàng)目組人員，使他們掌握ERP的基本原理和管理思想。只有他們理解ERP，才能判斷企業(yè)需要什么樣的ERP軟件，才能更有效率地運(yùn)用ERP。

　　②企業(yè)診斷。由企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)和今后各項(xiàng)目組人員用ERP的思想對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存在的問題進(jìn)行評(píng)價(jià)和診斷，找出問題，尋求解決方案，用書面形式明確預(yù)期目標(biāo)，并制定評(píng)價(jià)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)。

　　③需求分析。確定目標(biāo)企業(yè)在準(zhǔn)備應(yīng)用ERP系統(tǒng)之前，還需要理智地進(jìn)行理想分析。

　　④軟件選型。軟件是系統(tǒng)配置的關(guān)鍵。在軟件的選型中，可根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的動(dòng)作流程和功能，從“用戶化”和“本地化”的角度來為ERP選型。

　　(2)、實(shí)施準(zhǔn)備階段

　　在這個(gè)準(zhǔn)備階段，要做好以下幾項(xiàng)工作。

　　①項(xiàng)目組織。ERP的實(shí)施是一個(gè)大型的系統(tǒng)工程，需要組織上的保證，如果項(xiàng)目的組成人選不當(dāng)、協(xié)調(diào)配合不好，將會(huì)直接影響項(xiàng)目的實(shí)施周期和成敗。項(xiàng)目組織應(yīng)該由以下三層小組組成，而每一層的組長(zhǎng)都是上層的成員。

　　②領(lǐng)導(dǎo)小組。由企業(yè)的一把手牽頭，并與系統(tǒng)相關(guān)的副總一起組成領(lǐng)導(dǎo)小組。

　?、垌?xiàng)目實(shí)施小組。大量主要的ERP項(xiàng)目實(shí)施工作的是由他們來完成的，一般由項(xiàng)目經(jīng)理來組織工作，其他的成員應(yīng)當(dāng)由企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)骨干組成。

　?、軜I(yè)務(wù)組。這部分工作的好壞是ERP項(xiàng)目的實(shí)施能不能貫徹到基層的關(guān)鍵所在。

　　A、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。在運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前，要準(zhǔn)備和錄入一系列基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)在運(yùn)用系統(tǒng)之前沒有或未明確規(guī)定，因而需要進(jìn)行大量的分析和研究。

　　B、系統(tǒng)安裝調(diào)試。

　　C、軟件原型測(cè)試。

　　(3)模擬運(yùn)行及用戶化

　　①模擬運(yùn)行及用戶化。在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，選擇代表產(chǎn)品，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，帶著企業(yè)日常工作中經(jīng)常遇到的問題，組織項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性模擬，提出解決方案。

　　②制定工作準(zhǔn)則與工作規(guī)程。

　　③驗(yàn)收。在完成必要的用戶化工作，進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行之前，還要經(jīng)過企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的審批和驗(yàn)收通過，以確保ERP的實(shí)施質(zhì)量。

　?、芮袚Q運(yùn)行。

　　⑤新系統(tǒng)運(yùn)行。一個(gè)新系統(tǒng)被應(yīng)用到企業(yè)后，實(shí)施的工作其實(shí)并沒有完全結(jié)束，還應(yīng)將其轉(zhuǎn)入到業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和下一步的后期支持階段。這是因?yàn)槲覀冇斜匾獙?duì)系統(tǒng)實(shí)施的結(jié)果作一個(gè)小結(jié)和自我評(píng)價(jià)，判斷是否達(dá)到了最初目標(biāo)，從而在此基礎(chǔ)上制定下一步的工作方向。

　　(4)、ERP項(xiàng)目的監(jiān)理與評(píng)價(jià)

　　實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理是國際上確保工程項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的一種通行慣例，廣為應(yīng)用。

　　隨著ERP應(yīng)用的不斷深入，一方面，我們要盡快建立健全的ERP項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系;另一方面，應(yīng)用ERP的企業(yè)也應(yīng)積極開展項(xiàng)目評(píng)價(jià)工作，通過定量計(jì)算、定性分析和客觀公正的評(píng)價(jià)，從不同角度科學(xué)地揭示ERP應(yīng)用狀況，有利于ERP的推廣應(yīng)用和應(yīng)用水平的提高。