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  e商3000功能簡介

發(fā)布日期：2023/8/13 11:32:50      瀏覽量：

功能模塊說明

采購管理

集中采購是大型企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，連鎖的實(shí)質(zhì)是低成本經(jīng)營，只有統(tǒng)一采購才能有采購的規(guī)模效益。

l  采購訂單，配送庫房/配送中心直接接受連鎖店的采購訂單，配送中心接到訂單后備貨。配送中心接到的訂單可以立刻備貨，安排發(fā)貨。

采購部向供應(yīng)商作計(jì)劃訂單，并可以在采購應(yīng)到的時(shí)候提醒接貨。采購訂單可以接貨時(shí)，自動(dòng)生成入庫單。

l  供應(yīng)商管理，記錄與查詢供應(yīng)商信息，為用戶定義供應(yīng)商信息格式，自動(dòng)合并多個(gè)供應(yīng)商的信息，包括歷史單據(jù)和往來帳務(wù)。

l  應(yīng)付款往來管理，應(yīng)付款查詢、應(yīng)付往來款對帳單，采購付款，應(yīng)付帳往來帳務(wù)查詢。

l  新商品管理，記錄、修改和查詢商品的信息和價(jià)格。

l  條碼管理：記錄商品條碼信息。

l  詢價(jià)單：采購時(shí)，制作詢價(jià)單，詢問采購商品價(jià)格，進(jìn)行商品價(jià)格對比。

l  采購統(tǒng)計(jì)分析：日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、階段報(bào)表，商品采購排行，供應(yīng)商采購排行、跨年度報(bào)表、業(yè)務(wù)員采購排行、貨位入庫統(tǒng)計(jì)表、商品明細(xì)表、供應(yīng)商供貨明細(xì)表，商品分類統(tǒng)計(jì)表、商品分類排行表、

l  自定義統(tǒng)計(jì)表，用戶可以根據(jù)自己的要求定義各種各樣的報(bào)表，隨時(shí)進(jìn)行調(diào)用和查看。自定義報(bào)表可以獲得采購信息的任何報(bào)表。

     銷售管理

l  銷售訂單

配送庫房/配送中心直接接受連鎖店的采購訂單，直接形成銷售訂單，配送中心接到訂單后備貨。配送中心接到采購訂單可以立刻備貨，安排發(fā)貨。

l  客戶管理，記錄與查詢客戶信息，為用戶定義客戶信息格式，自動(dòng)合并多個(gè)客戶的信息，包括歷史單據(jù)和往來帳務(wù)。

l  應(yīng)收款往來管理，應(yīng)收款查詢、應(yīng)收往來款對帳單，銷售收款，應(yīng)收往來帳務(wù)查詢。

l  商品訂價(jià)管理，可以根據(jù)市場情況，隨時(shí)改變銷售商品的銷售價(jià)格，包括零售價(jià)和各種批發(fā)價(jià)。價(jià)格改變時(shí)，通過發(fā)送廣播信息，保證商品價(jià)簽的修改等變從信息的有效執(zhí)行。

l  報(bào)價(jià)單，大客戶詢價(jià)時(shí)，制作報(bào)價(jià)單，回應(yīng)客戶詢價(jià)，在大客戶進(jìn)貨時(shí)，直接執(zhí)行報(bào)價(jià)商品價(jià)格。

l  銷售統(tǒng)計(jì)分析：日報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、階段報(bào)表，商品銷售排行，客戶銷售排行、跨年度報(bào)表、業(yè)務(wù)員銷售排行、貨位銷售統(tǒng)計(jì)表、商品明細(xì)表、客戶銷售明細(xì)表，商品分類統(tǒng)計(jì)表、商品分類排行表、毛利統(tǒng)計(jì)表。

l  自定義統(tǒng)計(jì)表，用戶可以根據(jù)自己的要求定義各種各樣的報(bào)表，隨時(shí)進(jìn)行調(diào)用和查看。自定義報(bào)表可以獲得銷售信息的任何報(bào)表。

庫房管理

庫房管理包括配送中心的庫房和超市店面商品庫存管理。

l  入庫驗(yàn)收，根據(jù)采購訂單，當(dāng)收到供應(yīng)商的商品時(shí)，根據(jù)采購要求進(jìn)行質(zhì)檢和驗(yàn)收入庫。對不符合入庫要求的商品拒收。接收入庫的商品，入庫后自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)付帳。

l  商品銷售出庫，用條碼掃描器掃描商品進(jìn)行商品的出庫，也可以直接錄入作銷售出庫單。商品出庫時(shí)，自動(dòng)產(chǎn)生應(yīng)收帳。

l  商品調(diào)撥，根據(jù)銷售的需要，調(diào)整和分配庫存的布局。配送中心對新采購的商品進(jìn)行配送等。

l  上下限庫存設(shè)定（按庫房獨(dú)立設(shè)定），為了保證銷售，庫房必須有一定量的庫存，本系統(tǒng)對庫存上下限的設(shè)定，是根據(jù)每個(gè)庫房進(jìn)行獨(dú)立設(shè)定。系統(tǒng)能夠?yàn)槊總€(gè)庫房的每個(gè)用戶進(jìn)行獨(dú)立的自動(dòng)庫存提醒報(bào)警。

l  庫存盤點(diǎn)處理：支持盤點(diǎn)器進(jìn)行盤點(diǎn)，支持按貨架進(jìn)行分部盤點(diǎn)、抽查接盤點(diǎn)，可以按庫房進(jìn)行全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)處理時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)損益表，對于盤虧商品直接進(jìn)入財(cái)務(wù)管理費(fèi)用。

l  進(jìn)銷存匯總表，根據(jù)用戶要求，生成單個(gè)商品或者某類商品的進(jìn)銷存匯總表。

l  庫存統(tǒng)計(jì)表，按商品、按貨位查詢，同時(shí)生成分頁式、分欄式和多欄式庫存分析表。

l  調(diào)撥分析表，用戶可以根據(jù)自己的要求定義各種各樣的調(diào)撥分析報(bào)表，隨時(shí)進(jìn)行調(diào)用和查看。自定義報(bào)表可以獲得調(diào)撥信息的任何報(bào)表。

l  商品物流分析表，跟蹤商品的流向，從商品的入庫開始，到調(diào)撥、到銷售，商品物流過程一覽無余。當(dāng)商品需要追索時(shí)，可以很快地跟蹤商品過程。

配送管理

l  配送單，配送中心根據(jù)各商場的庫存要求，安排商品的配送，可以為每個(gè)配送人員打印配送單，配送人員憑配送單進(jìn)行送貨。

l  配送統(tǒng)計(jì)

對配送人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核算配送員的工作量和送貨小平。

財(cái)務(wù)管理

l  支持多種稅率的單品核算。超市銷售中，涉及到農(nóng)產(chǎn)品的銷售，增值稅率為13%，圖書銷售的增值稅率為13%，其它商品的銷售，增值稅率為17%。

l  憑證管理：本系統(tǒng)含有全套支持三級科目的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)票證自制財(cái)務(wù)憑證。商品流轉(zhuǎn)過程的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生自動(dòng)憑證，無須人工干預(yù)。所有的自動(dòng)憑證和自制憑證，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行核算，自動(dòng)形成科目總帳。

l  銷售收款：用戶進(jìn)行應(yīng)收款控制和收款確認(rèn)，系統(tǒng)采用向?qū)е谱魇湛顟{證，非財(cái)務(wù)人員也可以作到專業(yè)化的憑證，憑證審核自動(dòng)沖銷應(yīng)收帳款。

l  采購付款：用戶進(jìn)行應(yīng)付款控制和付款確認(rèn)，系統(tǒng)采用向?qū)е谱鞣浅Ｕ?guī)的財(cái)務(wù)付款憑證，憑證審核行動(dòng)沖銷應(yīng)付帳款。

l  科目帳頁查詢，隨時(shí)查看科目明細(xì)和科目匯總，獲得及時(shí)必要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。獲得任意帳務(wù)期間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。

l  財(cái)務(wù)結(jié)帳：系統(tǒng)可以在任意時(shí)間進(jìn)行結(jié)帳，結(jié)帳自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益，結(jié)帳后可以查看財(cái)務(wù)報(bào)表。由于可以在任意時(shí)間結(jié)帳，無論是月底、月初還是月中，甚至一個(gè)月中可以有多次結(jié)帳，因而可以自動(dòng)適用不同用戶不同會(huì)計(jì)帳務(wù)期間的設(shè)置。

l  財(cái)務(wù)報(bào)表：系統(tǒng)自動(dòng)提供資產(chǎn)負(fù)債表、損益表兩大財(cái)務(wù)報(bào)表，可以查看任意帳務(wù)期間的報(bào)表，可以進(jìn)行跨年度查詢報(bào)表。

辦公管理

l  電子公告版，企業(yè)內(nèi)部消息傳遞，通知發(fā)放，問題討論，傳播文化、交流經(jīng)驗(yàn)都需要通過企業(yè)內(nèi)部的BBS進(jìn)行。

l  文檔管理，包括企業(yè)的人事檔案、合同檔案、固定資產(chǎn)檔案等。檔案的格式，可以為用戶定制。人事檔案、合同檔案、固定資產(chǎn)檔案可以進(jìn)行登記、修改和查詢。

l  協(xié)同短信通知，短信通知，簡捷方面。用戶之間通過短信交流，協(xié)同工作，互不影響，提高工作效率，確保任務(wù)的完成。

l  提醒事務(wù)管理，通過在業(yè)務(wù)單據(jù)中和個(gè)性設(shè)置中，設(shè)置未來需要提醒的事情，系統(tǒng)到時(shí)自動(dòng)會(huì)發(fā)送提示信息，提醒用戶完成相應(yīng)的工作。

系統(tǒng)維護(hù)信息管理

l  系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份

系統(tǒng)可以進(jìn)行本地備份，也可以進(jìn)行備份數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)。起動(dòng)備份數(shù)據(jù)快速方便，只需要重新設(shè)定數(shù)據(jù)庫路徑即可。備份轉(zhuǎn)換時(shí)，系統(tǒng)可以進(jìn)行Access、MSDE和SQL數(shù)據(jù)庫之間的任意兩兩轉(zhuǎn)換。

l  操作用戶管理

添加、刪除用戶，修改用戶密碼。系統(tǒng)對用戶數(shù)沒有限制。

l  操作權(quán)限管理

本系統(tǒng)的權(quán)限管理，是目前市場上權(quán)限管理最全面的商務(wù)管理系統(tǒng)，它精確管理到對系統(tǒng)的任何一個(gè)操作。如在業(yè)務(wù)單據(jù)中，就有讀取、保存、修改、審核、撤消、管理、允許人數(shù)、鎖定價(jià)格等八大權(quán)限。

l  倉庫貨位設(shè)置

貨位是倉庫和超市等商品庫存獨(dú)立管理的單位，系統(tǒng)對貨位數(shù)量沒有限制。

l  貨位授權(quán)管理

所有用戶操作權(quán)限是針對某個(gè)貨位而言，任何操作用戶必須在獲得貨位授權(quán)的情況下，才可以擁有該貨位的操作權(quán)限。

l  商品編碼管理

商品編碼是商品在系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識，可以是有含義的編碼，也可以是無含義的商品編碼。本系統(tǒng)對編碼沒有嚴(yán)格的要求，對于有含義的編碼，建議采用定長分層次的編碼規(guī)則。

l  日志管理

日志管理只能查詢和分析，不能進(jìn)行修改和調(diào)整。所有與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫聯(lián)系的事件，系統(tǒng)對都可以進(jìn)行查詢，保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

l  在線用戶查看

查看在線操作用戶，方面用戶進(jìn)行溝通和聯(lián)系。